Musée des Arts Islamiques : Atelier de conservation / restauration septembre 30, 2008

Le Centre de Conservation du Musée des Arts Islamiques a ouvert en 2003 et fonctionne aujourd’hui avec 15 professionnels de la conservation. Un des acteurs de l’ouverture du centre et son actuel directeur adjoint est d’ailleurs un spécialiste de la conservation du papier, en retraite de sa carrière aux Archives Nationales de Malaisie (retraite à 54 ans pour les fonctionnaires malaisiens ! Ce qui laisse de temps de se lancer dans une nouvelle vie…).

Le Centre de Conservation est divisé en 4 sections :

• matériaux organiques (not. papier et textile)
• matériaux non organiques (métal, verre, céramique…)
• nettoyage des objets
• laboratoire d’analyses.

Les objets qui entrent dans les collections passent tous un petit séjour dans la “salle d’attente” pour observation. Les objets “douteux” subissent une fumigation et sont mis en quarantaine sous scellés dans un environnement anoxique.

Manuscrits en quarantaine

Poissons d’argent et moisissures sont les infestations les plus fréquentes. Une unité de traitement mobile vient d’être acquise, afin de faciliter les interventions de traitement des moisissures, notamment dans les galeries du musée, sans disperser les spores.

Unité mobile de traitement

Trois restaurateurs spécialisés dans le traitement du papier et du parchemin sont chargés des manuscrits, des livres imprimés, des rouleaux et des reliures. La restauration de 30 rouleaux chinois sur papier est en cours : retrait du support de doublage du dos, nettoyage, petites réparations, remplacement du dos par un doublage en papier Kozo, retouches.

Restauration d’un rouleau sur papier (Chine, 1987)

Conditionnement d’un rouleau

La restauration des livres inclut la reliure et la réparation des livres “modernes” de la bibliothèque du musée, mais aussi la restauration des manuscrits : nettoyage (gommage), réparations en papier Kozo, désacidification en milieu non acqueux, reliure (en Buckram -pas tres esthétique!- ou, si le volume est mince, simple emballage dans du papier de soie), encapsulation dans du mylar pour les documents en feuille.

Le colmatage n’est pas utilisé pour les manuscrits (contrairement à ce qui se fait à la Bibliothèque Nationale de Malaisie, voir billet précédent); si besoin, les manuscrits sont renforcés avec du papier Kozo ou du papier de soie.

Chaque étape du traitement est documentée par des photographies et un rapport écrit :

Le Centre de Conservation propose des formations pour le personnel d’autres institutions de Malaisie. Je n’ai pas vraiment saisi s’il y avait des liens avec la Bibliothèque Nationale, mais il m’a bien semblé des deux côtés que non…

Bibliothèque Nationale de Malaisie : atelier de conservation / restauration septembre 24, 2008

Les manuscrits malais sont fragiles : papiers et encres acides, cahiers parfois non reliés.

Le Département de la Conservation de la Bibliothèque Nationale de Malaisie a été créé depuis 1979, pour préserver et restaurer les collections patrimoniales : manuscrits malais, livres anciens, documents déposés dans le cadre du dépôt légal (depuis 1966).

Restauration:

• fumigation : chaque document qui entre dans les collections subit une fumigation (prestataire externe).
• nettoyage (gommage) 
• pagination (pas d’estampillage)
• test du PH et si nécessaire, désacidification en milieu non-acqueux (méthanol + hydroxyde de barium) pour les manuscrits, et en milieu acqueux pour les livres imprimés (carbonate de magnésium  + dioxyde de carbone)
• doublage : encollage de la feuille de papier japon posée sur la page de manuscrit avec de la carboxy-méthylcellulose, au travers d’un écran en polyester
• séchage
• mise sous presse
• détourage au cutter
• autre alternative : comblage machine (table aspirante) si l’état du manuscrit le supporte (!)

Ensuite les pages sont massicotées et le tout est relié… On est plutôt loin de l’aspect initial du manuscrit !

Alors que le discours du chef-restaurateur (enfin ce que j’en ai compris !) est que tous les manuscrits un peu abîmés subissent ce traitement, celui des bibliothécaires (même remarque) est que ce sort est réservé aux seuls manuscrits en très mauvais état…

Les livres imprimés du 19e dont le papier est cassant sont doublés avec du “Crompton tissue ” (à base de PVA, encollage au fer à repasser).

Istituto Centrale di Patologia del Libro : Carlo Federici est venu en 2000, et a introduit les techniques de restauration aujourd’hui utilisées (à la place du doublage des manuscrits avec de la soie et de la reliure systématique des manuscrits non reliés). Des experts de Corée, d’Allemagne et de Russie sont également venus partager leur savoir-faire.

Contrôle climatique : la stabilité du taux d’humidité est peu aisée à obtenir sous un climat tropical… Aussi des déshumidificateurs mobiles sont utilisés ponctuellement dans les réserves pour suppléer les climatiseurs. Des sachets de gel de silice sont placés tous les 30 cm2 et régulièrement changés. Les thermohygrographes sont surveillés de près, notamment après une forte pluie.

Conditionnement : Des boîtes et des pochettes en matériaux neutres sont utilisées pour conditionner les manuscrits, qui sont rangés à plat sur les étagères.

Le Département de la Conservation compte 33 personnes, dont 22 restaurateurs, qui ont été formés aux Archives Nationale de Malaisie, en Allemagne ou en Inde pour certains. Il joue un rôle de conseil et de formation auprès des biblitohèques publiques de Malaisie, et d’information : deux fois par semaine, il reçoit la visite d’élèves de Kuala Lumpur et des environs !

Bibliothèques publiques de Hong Kong septembre 9, 2008

Un passage à Hong Kong m’a permis d’avoir un rapide aperçu des bibliothèques publiques.

Nombreuses, très fréquentéees, marquées par leur passé “britannique”, un peu veillotes pour certaines, mais offrant un catalogue en ligne, le WIFI (dans le cadre de GovWIFI), etc.

Sections jeunesse et adulte de la bibliothèque de Yau Ma Tei

Réseau

• 66 bibliothèques
• 10 bibliobus
• plus de 12 millions de documents (livres, périodiques, CD Roms, microfilms, documents audio-visuels, e-books, …).

La biblitohèque la plus importante est Hong Kong Central Library. Ouverte en 2001, ses 33 000 m2 proposent 2 millions de volumes sur 12 étages, dont notamment le dépôt légal de Hong Kong et les publications de 80 organisations internationales, et moins sérieux, une ludothèque.

Viennent ensuite les 5 bibliothèques principales : City Hall, Kowloon, Tuen Mun, Tsuen Wan, Sha Tin, réparties sur le territoire (très vaste contrairement à l’image qu’on en a !).

Ouverture

• Central Library: tous les jours de 10h à 21h, fermeture le mercredi matin
• Bibliothèques de districts: lundi-jeudi 10h-19h, vendredi 10h-21h, sam-dim 10h-17h
• Petites bibliothèques: lundi-merc, vendredi 10h-19h, sam-dim 10h-17h, fermeture le jeudi

Services

• inscription gratuite pour les résidents
• emprunt de 6 documents ou 12 numéros de périodiques (hors numéros en cours), pour 2 semaines
• renouvellement possible jusqu’à 5 fois par internet, téléphone, sur place
• réservation jusqu’à 6 documents (service payant)
• les services payants (consigne, réservation, amendes) peuvent être réglés avec la carte Octopus (qui sert aussi pour les transports publics, certains magasins, etc).

Section jeunesse de la bibliothèque de Sha Tin

Catalogue

Le réseau de Hong Kong a son propre catalogue (bilingue mandarin/anglais) et fait partie Pearl River Delta Library Catalogue qui comprend, outre le réseau de Hong Kong:

• Macau Central Library
• Shenzhen Library
• Sun Yat-sen Library of Guangdong Province

Le réseau propose aussi le service en ligne : Ask a librarian.

Activités

• IT : apprentissage de logiciels (Excel, Word, photos numériques…), en partenariat avec une association locale
• rencontres d’auteurs
• café philo
• expositions
• clubs de lecture ados et famille
• heure du conte
• conférences (santé, psychologie…), etc.

Le 7ème Festival de littérature de Hong Kong a eu lieu du 27 juin au 14 juillet 2008. Organisé pour la première fois en 1997 par le réseau des bibliothèques, il est soutenu depuis 2002 par le Conseil pour le Développement des Arts : conférences, séminaires, rencontres d’auteurs, remise de prix, etc.

Etudiants à la bibliothèque de Yau Ma Tei

Depuis 1992, les supports de cours de l’Open University de Hong Kong sont mis à disposition dans 16 bibliothèques publiques.

Efficacité

Les bibliothèques s’engagent à effectuer dans les 10 minutes toute nouvelle inscription et renouvellement de carte, et dans les 5 minutes tout emprunt, retour et réservation d’ouvrage. D’après le site web, 100% de ces objectifs ont été remplis en 2006 ! Cet engagement fait partie de toute une série de ce type, formulés par le Département de la Culture et des Loisirs, et concernant aussi les muséees, les arts vivants et les monuments.

Un Public Libraries Advisory Committee a été formé en mai 2008 pour”conseiller le gouvernement” sur les stratégies de développement du réseau de lecture publique et la promotion de la lecture, de l’apprentissage et des arts. Il est composé de bibliothécaires, de professeurs, de délégués de la communauté et de représentants politiques. Intéressante pratique de “lobbying”…

IFLA International Newspaper Conference 2008 septembre 8, 2008

Mieux vaut tard que jamais ! Voici donc la version “blog” (plus facile à lire !) d’un article paru dans le BBF t. 53, n°4, rubrique “Tour d’Horizon”, écrit suite à la Conférence de l’IFLA sur les périodiques à laquelle j’ai assisté du 1er au 3 avril 2008, à Bibliothèque nationale de Singapour.

Organisée par l’IFLA (Section des Périodiques, Section Préservation et Conservation, Programme Préservation et Conservation-PAC) et la Bibliothèque nationale de Singapour, la conférence a principalement évoqué :

• la conservation physique et numérique,
• la numérisation,
• le dépôt légal,
• les droits d’auteur,
• l’accès et des services aux usagers.

Numérisation

Bibliothèque nationale de Finlande

• L’une des pionnières avec le lancement en 2001 de TIDEN – bibliothèque numérique des journaux anciens nordiques; à ce jour 165 titres finlandais (1771-1890).
• groupe de travail  sur la conservation numérique à long terme

Bibliothèque Nationale d’Australie

• Australian Newspaper Plan : Bibliothèque Nationale d’Australie + 8 bibliothèques régionales, lancé en 1992 (catalogage, conservation et microfilmage).
  
• nouvelle impulsion début 2008: campagne « Wanted » auprès du grand public pour la collecte des titres et numéros absents des collections.
  
• Programme national de numérisation : titres de journaux les plus importants de 1803 à 1954 en cours de numérisation.

Bibliothèque de l’Etat fédéral de Bavière

• Catalogue collectif des périodiques allemands (ZDB) : lancé en 2003 pour tous les journaux bavarois d’avant 1945 (bibliothèques + archives)
• numérisation des journaux bavarois anciens : 360000 pages numérisées.
• accord en 2007 avec Google: pour la numérisation d’un million de documents (17ème – 19ème siècle), dont 25 titres de journaux d’importance nationale
• partenaire du projet européen Impact :pour l’amélioration des performances de l’OCR, notamment sur la Fraktur allemande.

Projets de numérisation des journaux dans le monde germanophone :

• Anno (AustriaN Newspapers Online) : 3 millions de pages de journaux anciens,
• projet en cours de la Bibliothèque de Berlin pour les Journaux Officiels prussiens (1865-1900).

British Library

• journaux anciens numérisés : depuis 2007, consultation de 48 titres 19ème siècle, soit 2 millions de pages est possible UNIQUEMENT sur place et depuis les établissements de l’enseignement supérieur.

Bibliothèque Nationale des Pays Bas

• Numérisation d’une sélection de journaux hollandais de 1618 à 1995 (donc une partie sous droits), soit 8 millions de pages et un budget de 12,5 millions d’euros.

National Digital Newspaper Programme (NDNP, 2005-2009)

• 8900 titres de périodiques californiens (California Digital Newspaper Collection) numérisés puis versés dans « Chronicling America » (Bibliothèque du Congrès)
• spécifications techniques (utilisation de XML, Marc XML et métadonnées METS/MODS …) : voir le site du NDNP.

Fourniture de fichiers numériques par les éditeurs

Bibliothèque de l’Université du Zimbabwe

• problèmes d’accès et de conservation
• projet de réservoir national de périodiques:  en Open Acess, sous DSpace, avec 9 journaux principaux du pays,
• les éditeurs fourniraient à la bibliothèque les fichiers cumulatifs, sans violation du droit d’auteur.

Bibliothèque Nationale de Singapour

• accord avec le Straits Times (juillet 2007): pour la numérisation et l’océrisation des archives du journal de 1845 à 2006.
• accès : sur place depuis les bibliothèques publiques de Singapour, par un portail de consultation de la presse, opérationnel fin 2008.
• droits d’accès (articles sous droits) : gérés par le système (bibliothèque numérique sous Greenstone, avec droits d’accès renseignés par un fichier METS avec des balises MODS).; mise à jour quotidienne, prenant ainsi en compte la date mouvante pour les droits d’auteur.
• dépôt légal du Straits Times entièrement de manière numérique (fichiers PDF).

Bibliothèque nationale de France : dépôt légal numérique des quotidiens régionaux

• avantages : meilleure couverture des 400 éditions, meilleure conservation, réduction des coûts, renforcement du réseau des BDLI
• contraintes : les fichiers déposés doivent être exactement similaires à la version imprimée, le format doit être pérenne, le volume de données numériques doit être estimé pour leur stockage et le dépôt doit être automatisé.
• accord avec Ouest France en 2005 : numérisation à partir des microfilms (1899-2003), OCR (BnF et CRL Basse Normandie pour l’édition de Caen), achat des microfilms courants par la BnF, dépôt légal des fichiers numériques, archivage à long terme par la BnF, proposée comme « compensation » à l’éditeur, accès dans les salles de lecture de la BnF et les BDLI.
• Le Populaire du Centre : dépose ses fichiers numériques depuis février 2007
• La Dépêche du Midi : récent accord qui prévoit le dépôt légal des fichiers numériques
• L’Union de Reims et La Montagne : tests n’ont pas abouti.
• conservation à long terme :assurée par SPAR (Système de Préservation et d’Archivage Réparti), opérationnelle en 2009.
• numérisation d’instruments de recherche (tables, index, bibliographies…) prévue.

L’importance des microfilms

Dans nombreux cas, ils sont :

• le support de consultation sur place ou à distance,
• le support de conservation,
• le support de numérisation.

International Coalition on Newspapers (ICON)

• Fondée en 1999 au sein du Center for Research Libraries (CRL)
• préserver par le microfilmage
• donner accès aux journaux du monde entier : catalogue (25000 notices provenant des bibliothèques participantes)
• Southeast Asia Microform Project (SEAM) : mis en place en 1970 pour acquérir des microfilms des bibliothèques d’Asie du Sud-Est ou pour aider au financement le microfilmage de leurs titres (partenariats avec le Vietnam, l’Indonésie).

La question de la collecte et de l’archivage des journaux en ligne

Bibliothèque Nationale de Suède

• archive les sites internet depuis 1997 (archivage complet des sites en .se),
• collecte journalière des sites de périodiques en ligne depuis 2004 : pages web de 140 journaux suédois ont été collectées quotidiennement
• difficulté de préserver la mise en page, le contexte, les images…
• projetde remplacer la collecte automatique par une collecte sélective et thématique qui préserverait le contexte.

Conclusion

Du pain sur la planche…

• rendre les journaux accessibles à une large échelle, y compris les documents sous copyright (collaboration avec les éditeurs)

• assurer la pérennité de la conservation sur le long terme

• mettre en place de standards pour les métadonnées

• améliorer l’accès aux collections ni numérisées ni microfilmées

• “and much more” comme diraient les Malaisiens!